REGLEMENT TRAIL DE SAINT PRY

 

Article 1 – Organisation

 

L’association Loi 1901 – VISION OUTDOOR, numéro RNA : W952006617 – 7 rue Général Empain –95570 BOUFFEMONT - organise le dimanche 29 septembre 2019 la 1ère édition du TRAIL DE SAINT PRY.

 

Article 2 - Conditions générales : dates, horaires, circuits

 

La course comportera deux parcours empruntant les routes et chemins de la forêt de Montmorency :

  • le premier de 15km pour un dénivelé d'environ 500m positif.

  • le second de 30km pour un dénivelé d'environ 1200m positif.

 

Le départ des deux courses sera commun et sera donné à 8h30 du Complexe Sportif Christian Dufresne, 29 rue Pasteur, 95390 SAINT-PRIX.

 

Article 3 - Conditions d’inscription

Les 2 courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, né en 2001ou avant (catégories juniors à masters), licenciée ou non.

Les concurrents participant aux épreuves le font sous leur propre et exclusive responsabilité.

Chacun doit lorsqu'il s'engage être conscient des exigences de l'épreuve choisie (longueur, dénivelé, terrain boueux...) ainsi que des éventuels aléas météorologiques (pluie, froid, chaleur, vent...)

 

Catégories d'âge

 

MASTERS né(e)s en 1979 et avant

SENIORS ne(e)s entre 1996 et 1980

ESPOIRS né(e)s en 1999, 1998 et 1997

JUNIORS né(e)s en 2000 et 2001

 

Article 4 - Ethique et valeurs

 

Tout concurrent est tenu à porter assistance en cas d’accident à un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Tout concurrent doit utiliser les poubelles mises à disposition ou conserver ses déchets jusqu'au ravitaillement ou jusqu'à l'arrivée. Le tri sélectif sera mis en place au niveau du ravitaillement ainsi qu'à l'arrivée.

Tout concurrent est tenu de respecter la flore et la faune et ne suivre que le parcours balisé sans jamais couper les sentiers

 

Le balisage du parcours sera effectué à pied. Le débalisage et le nettoyage du parcours seront réalisés le jour-même dès le passage du dernier coureur.

 

La communication sur papier est réduite au minimum, privilégiant le support électronique, il n'y aura donc aucune inscription « papier ».

 

Article 5 - Certificat médical

 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- soit d’une licence sportive FFA,FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).

- soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

 

Article 6 – Assurances

 

Responsabilité civile : les organisateurs du TRAIL DE SAINT-PRY sont couverts par une police d’assurance auprès de la MAIF.

Assurance individuelle accident : Les licenciés (FFA, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé) bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive.

Il incombe aux participants non-licenciés de s’assurer personnellement pour couvrir leur participation.

L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

Article 7 – Inscriptions

 

Les inscriptions pour le TRAIL DE SAINT PRY ne seront possible que par internet sur le site www.visionoutdoor.fr et www.le-sportif.com

 

Les inscriptions seront volontairement limitées à 250 coureurs pour chacune des deux courses. Une fois ce total atteint plus aucune inscription ne sera possible.

 

Le prix de l'inscription pour le trail de 15km est de 15 euros

Le prix de l'inscription pour le trail de 30km est de 28 euros.

 

Aucune inscription sur place ne sera possible le jour de la course.

Article 8 – Annulation Inscription

 

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure, de mise en danger des personnes ou de raisons indépendantes de la volonté des organisateurs. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre même en cas d'annulation après le départ des courses

En cas de force majeure (intempéries…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.

Tout engagement est ferme et définitif, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de la part d’un concurrent, peu importe la raison.

 

Article 9 - Retrait des dossards

 

Les dossards ne pourront être remis que sous présentation d'une carte d'identité et après validation de l'inscription (paiement + présentation d'un certificat médical conforme)

Le retrait des dossards sera possible le vendredi 27 septembre 2019 et samedi 28 septembre 2019 au magasin CAP Marathon, 4 rue de la République, 95120 ERMONT.

Le retrait des dossards sera également possible le matin de la course à partir de 7 heures au Complexe Sportif Christian Dufresne, 29 rue Pasteur, 95390 SAINT-PRIX.

 

Article 10 - Changement d’épreuve, échange de dossards

 

Tout engagement est personnel et aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  

L’organisation du TRAIL DE SAINT-PRY décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

 

Article 11 - Sécurité et Assistance Médicale

 

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS).

La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…).

La préfecture, les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

Le numéro de l'organisation sera noté sur le dossard et devra être utilisé en cas de besoin.

 

Article 12 - Puces pour le chronométrage

 

Le chronométrage est assuré par la société OXYBOL via des transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le logiciel de chronométrage sera URTIME BIB TAG.

 

Article 13 - Récompenses et classements

 

Les 3 premiers coureurs hommes et femmes au scratch de chaque course seront récompensés.

A l'issue de la course, les classements seront publiés dès que possible sur le site de la course ainsi que sur les sites partenaires.

 

Article 14 – Ravitaillement

 

Le parcours de 15km comportera un seul ravitaillement situé au km 8.

Le parcours de 30km comportera 2 ravitaillements situés aux km 11 et 23.

 

Un ravitaillement solide et liquide commun pour les deux courses sera présent sur la zone d'arrivée.

 

Aucun gobelet ne sera donné aux participants. Ils devront donc avoir leur propre gobelet.

 

Article 15 - Équipement obligatoire pour les coureurs

 

Compte tenu du caractère de la manifestation, il sera nécessaire aux coureurs de s'équiper de vêtements adaptés aux conditions météorologiques le jour de la course.

Une réserve d'eau d'un litre est conseillée pour les participants à la course de 30 km ainsi qu'une réserve alimentaire.

Un gobelet personnel : aucun gobelet se sera fourni sur les zones de ravitaillements.

Chaque concurrent devra se munir d'un téléphone portable chargé et allumé sur lequel devra être enregistré le numéro de l'organisateur. (Ce numéro sera noté sur le dossard remis à chaque coureur).

Il est conseillé de se munir d'une couverture de survie nécessaire en cas de problème physique personnel ou pour aider un autre concurrent en difficulté.

 

Article 16 - Décharge

 

Chaque coureur déclare sur l’honneur :

–        S’engager à avoir avec soi le matériel nécessaire pendant toute la durée de la course et décharger l'organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou malaise lié à l’absence du matériel obligatoire prévu.

–        Décharger les organisateurs du TRAIL DE SAINT-PRY, de toute responsabilité concernant les dommages aux biens ou aux personnes, y compris les accidents corporels et/ou la mort.

–        Assumer toute la responsabilité concernant les dommages que je pourrais provoquer à des tiers ou aux biens appartenant à des tiers.

 

Article 17 - Barrières horaires et mise hors course

 

Le temps maximal imparti pour réaliser les 2 parcours du TRAIL DE SAINT-PRY est de 5h30, durée au-delà de laquelle les concurrents seront mis hors courses et ne seront donc pas classés.

 

Article 19 - Signalisation et contrôle

 

Le parcours sera entièrement balisé à l’aide de rubalise espacée de quelques dizaines de mètres les unes des autres et par quelques marques directionnelles en hauteur ou au sol (biodégradables).

Les concurrents sont considérés comme étant en excursion personnelle.

Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, chaque coureur devra expressément respecter le code de la route et sera seul responsable en cas d’incident.

Les carrefours et croisements dangereux seront signalés et régulés par des bénévoles.

 

Article 20 – Abandon

 

En cas d'abandon tout coureur devra se rendre au point de contrôle le plus proche et signaler aux bénévoles son abandon afin que l'organisateur soit prévenu.

 

Article 21 – Supports photos et vidéo : droits à l’image

 

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs du TRAIL DE SAINT-PRY à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

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